ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - AGENDAMENTO

• Agendar e obter autorizações para cirurgias realizadas no Hospital Belvedere, conforme orientação do Coordenador e regras contratuais das operadoras de Saúde.
• Agendar consultas ambulatoriais eletivas.
• Agendar consultas decorrentes de liminares judiciais e suas respectivas autorizações.
• Realizar orçamentos para cirurgias particulares

Agendar cirurgias de todas as especialidades.

Autorizar cirurgias com e sem uso de OPME.

Negociar com fornecedores de OPME.

Negociar OPME com operadoras de saúde.

Solicitar OPME para cirurgias junto aos fornecedores, Coordenação de Enfermagem, Coordenação de Farmácia e Coordenação do Setor de OPME.

Manter o setor de farmácia informado sobre solicitações de medicamentos não padronizados.

Controlar diariamente as cirurgias agendadas.

Confirmar e orientar os pacientes quanto ao horário de chegada e jejum.

Receber solicitações de agendamento de cirurgias (via telefone, e -mail, pessoalmente e WhatsApp) e registrá-las no sistema Tasy.

Solicitar e orientar pacientes e médicos sobre a documentação necessária para autorização junto aos convênios.

Solicitar orçamentos de OPME aos fornecedores.

Encaminhar solicitações de autorização de cirurgia e OPME aos convênios, seguindo as normas e negociações específicas de cada operadora de saúde.

Monitorar diariamente as solicitações de autorização junto aos convênios, tomando as providências necessárias.

Analisar as autorizações emitidas pelos convênios e agir conforme necessário.

Comunicar divergências nas autorizações aos médicos e pacientes, negociando eventuais pagamentos.

Comunicar ao médico e paciente as autorizações concedidas e solicitar o agendamento da cirurgia.

Confirmar com os médicos a data e hora das cirurgias agendadas (24 horas antes da cirurgia).

Prestar informações aos pacientes sobre o preparo cirúrgico e horário de internação.

Solicitar OPME necessários para a realização das cirurgias com um prazo mínimo de 48 horas de antecedência.

Disponibilizar no diretório público os materiais e instrumentais necessários para as cirurgias, no prazo

mínimo de 48 horas ou sempre que houver inclusões.

Disponibilizar no diretório público os procedimentos e materiais autorizados para cada cirurgia.

Encaminhar as autorizações de cirurgias para o setor de internação em envelope.

Enviar diariamente para a equipe de anestesia a escala cirúrgica do dia seguinte (todas as especialidades).